随着企业生产规模和市场的不断丰富，中小企业采购管理的复杂性和必要性日益提高，采购管理逐渐成为中小企业经营管理的重要组成部分。然而，许多中小企业对采购管理的重要性认识不足，认为采购就是拿钱买东西，对采购管理的忽视使中小企业的生产成本增加，很大程度上压缩了企业的利润空间，从而也制约了中小企业的发展。
企业对采购部门重视不够
一直以来绝大多数中小企业在采购管理中存在着“重销售，轻采购”的观念。由于中小企业管理者在管理观念上对采购这一重要活动认识不足，使他们的采购部门得不到相应的重视。管理者相对来说更重视如何把产品销售出去，而忽视了对采购环节的管理，认为采购只是生产环节的一个辅助职能。许多中小企业管理者都会认为采购部门是花钱的，然而事实却是采购与销售一样，是企业价值链中同等重要的基本增值活动。
采购流程复杂不及时
目前来说，占用采购时间最多的是临时性采购，从采购需求提出到原料入库的期限很短，其结果就是采购部门整天在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查，企业管理者同样的也弄不清采购部门整天忙忙碌碌的做些什么。目前，中小企业采购流程从订单开始，涉及供应、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输等各部门。而大多数企业都是将采购流程分割给不同部门完成，这样，既缺乏系统筹划、又导致手续繁琐，工作效率低下。另一方面，各部门本位主义严重，大都站在各自的立场考虑问题，导致信息互不沟通，从而影响采购决策的正确性。
采购成本较高，占用自身资金
受企业规模、销售额、资金的限制，使得企业采购较为谨慎，采购方式比较原始、零散，从而无法获得规模采购带来的效益。企业采购货品的品种多、批量少，采购周期不固定，无法像大型企业集团一样享受购买折扣或者折扣较少，同样也增加了采购成本。另外就是大部分中小企业采购管理体制不完善，无法实现“零库存”管理。由于中小企业对原材料价格变化的承受能力较差，因此许多企业采用大量采购的方法来降低价格波动对自己的影响，而这样却造成库存增加，库存管理成本增加，占用了自身的资金。
针对以上企业采购管理中出现的问题，可以从以下几个方面去改善。
首先，采购部门可以针对自身之前的采购行为做总结分析，根据分析的结果，考核采购的产品是否能够满足生产部门的正常生产需求，在满足需求的基础上，是否有浪费，或者是否有压缩节省的空间。再根据分析结果反馈给生产部门，并制定合理的采购计划，进行有规律的采购。这样就实现了生产与采购的联动协作，同时也将为公司节省采购资金，创造采购部门自身价值。
其次，采购部门可以安排集中采购，将采购管理集中化，优化供应商，这样就可以在一定程度上增加与同一供应商的采购数量，从而提高对供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务。对于企业内部而言，统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门过剩物料，亦可相互转用。同时也减少人力浪费，便于后期采购人才的培养与训练，提升工作效率。
最后，企业可以针对采购成本及库存占用自身资金的问题进行VMI合作，交由供应商管理库存，不仅实现零库存，减少资金的占用，除此之外，在VMI的合作中采购和出库流程大部分也是由供应商完成，所以从一定程度上也优化了企业的采购流程，节省了企业的人力成本，提升企业的利润空间。同时，VMI合 作中，可以使采购、库存以及出库数据能够得到统一的记录，使得整个采购环节的各项重要数据更加清晰完善，也有利于企业后期对采购管理的调整优化。
